Datenschutzerklärung

Stand: Juli 2026

Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist uns wichtig. Diese Datenschutzerklärung informiert Sie darüber, welche Daten wir beim Besuch dieser Website und bei der Nutzung der Pressefeuer-Plattform verarbeiten, zu welchen Zwecken dies geschieht, auf welcher Rechtsgrundlage und welche Rechte Ihnen nach der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) zustehen.

1. Verantwortlicher

Verantwortlicher für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:

AdSimple GmbH
Fabriksgasse 20
2230 Gänserndorf
Österreich
E-Mail: [email protected]

2. Hosting und Bereitstellung der Website

Diese Website wird bei Vercel Inc., 340 S Lemon Ave #4133, Walnut, CA 91789, USA gehostet. Zusätzlich wird die Website über das Content-Delivery-Netzwerk der Cloudflare, Inc., 101 Townsend St, San Francisco, CA 94107, USA ausgeliefert, das auch dem Schutz vor Angriffen und automatisiertem Missbrauch dient (Firewall, Bot-Abwehr).

Beim Aufruf der Website werden dabei automatisch Informationen verarbeitet, die Ihr Browser übermittelt:

  • IP-Adresse des anfragenden Geräts
  • Datum und Uhrzeit des Zugriffs
  • Name und URL der abgerufenen Datei
  • Website, von der aus der Zugriff erfolgt (Referrer)
  • Verwendeter Browser und ggf. Betriebssystem

Diese Daten werden in Server-Logfiles verarbeitet und kurzfristig gespeichert. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse an der sicheren und stabilen Bereitstellung der Website gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Mit beiden Anbietern bestehen Auftragsverarbeitungsverträge.

3. Cookies und lokale Speicherung

Wir setzen technisch erforderliche Cookies ein, insbesondere Session-Cookies zur Anmeldung und zum Schutz vor Angriffen (z. B. CSRF-Schutz). Diese Cookies sind für den Betrieb der Plattform notwendig und werden spätestens mit Ablauf der Sitzung bzw. nach der in den Cookies hinterlegten Frist gelöscht. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b und lit. f DSGVO. Werbe-, Tracking- oder Analyse-Cookies von Drittanbietern setzen wir nicht ein.

Das Support-Chat-Widget (siehe Abschnitt 14) wird erst geladen, wenn Sie den Chat über den Chat-Button aktiv öffnen. Erst dann legt es zur Wiedererkennung innerhalb des Chats eine zufällig erzeugte Besucherkennung im lokalen Speicher Ihres Browsers (Local Storage) ab; ohne diese Aktivierung erfolgt keine lokale Speicherung durch das Widget. Sie können die Kennung jederzeit über die Datenschutz-Einstellungen Ihres Browsers löschen.

4. Registrierung und Benutzerkonto

Bei der Registrierung und Nutzung eines Benutzerkontos verarbeiten wir folgende Daten:

  • E-Mail-Adresse
  • Name bzw. Vor- und Nachname (optional)
  • Profilbild (optional)
  • Unternehmens- bzw. Agenturdaten (optional)
  • Bei Anmeldung über ein bestehendes AdSimple-Konto (SSO): die zugehörige externe Benutzerkennung

Die Anmeldung erfolgt passwortlos über einen Login-Link („Magic Link“), der an Ihre E-Mail-Adresse gesendet wird. Rechtsgrundlage der Verarbeitung ist die Erfüllung des Nutzungsvertrags gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Die Daten werden für die Dauer des Bestehens Ihres Kontos gespeichert.

5. E-Mail-Versand

Für den Versand von System-E-Mails (Login-Links, Freigabe-Anfragen, Benachrichtigungen) nutzen wir den E-Mail-Versanddienst Mailaura (mailaura.io). Dabei werden E-Mail-Adresse, ggf. Name sowie der Inhalt der jeweiligen Nachricht verarbeitet. Mailaura wird von der AdSimple GmbH betrieben und ist damit ein eigener Dienst des in Abschnitt 1 genannten Verantwortlichen; eine Übermittlung an einen Dritten findet dabei nicht statt.

Im Rahmen des Freigabe-Workflows können Nutzer der Plattform E-Mail-Adressen und Namen von Freigabe-Empfängern (z. B. Ansprechpartnern ihrer Kunden) hinterlegen; an diese werden ausschließlich die angeforderten Freigabe-E-Mails versendet. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO bzw. unser berechtigtes Interesse an der Abwicklung des vom Nutzer angestoßenen Freigabeprozesses gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

6. Kontaktformular

Wenn Sie uns über das Kontaktformular auf dieser Website kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen angegebenen Daten (Vor- und Nachname, E-Mail-Adresse, ggf. Unternehmen sowie der Inhalt Ihrer Nachricht), um Ihre Anfrage zu bearbeiten und zu beantworten. Die Zustellung der Nachricht an uns erfolgt per E-Mail über den in Abschnitt 5 genannten Versanddienst Mailaura.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit sich Ihre Anfrage auf einen Vertrag mit uns oder dessen Anbahnung bezieht, im Übrigen unser berechtigtes Interesse an der Beantwortung der an uns gerichteten Anfragen gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Zur Missbrauchsabwehr (Rate-Limiting) wird Ihre IP-Adresse beim Absenden kurzzeitig flüchtig im Arbeitsspeicher verwendet und nicht dauerhaft gespeichert.

Wir speichern Kontaktanfragen nur so lange, wie es für die Bearbeitung Ihres Anliegens erforderlich ist; danach werden sie gelöscht, soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen.

7. Produktinformationen an registrierte Nutzer

Registrierten Nutzern senden wir gelegentlich E-Mails zu Funktionen und zur Nutzung der Plattform (z. B. Onboarding-Hinweise). Diese E-Mails können anhand von Kontodaten und Nutzungsinformationen (etwa gewählter Tarif oder letzte Aktivität) automatisiert personalisiert werden. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse an der Information unserer Bestandskunden über eigene, ähnliche Leistungen gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO im Einklang mit § 174 TKG 2021. Sie können diesen E-Mails jederzeit widersprechen — jede Nachricht enthält einen Abmeldelink; nach Abmeldung erhalten Sie keine derartigen E-Mails mehr.

Zur Erfolgsmessung dieser E-Mails erfassen wir, ob eine Nachricht geöffnet wurde (Zählpixel) und ob enthaltene Links angeklickt wurden; beim Klick werden zusätzlich ein mit einem geheimen Zusatzwert (Salt) gebildeter Hash-Wert der IP-Adresse sowie der Browsertyp (User-Agent) gespeichert. Diese Daten nutzen wir ausschließlich, um die Relevanz der E-Mails zu bewerten; mit der Abmeldung endet auch diese Erfassung.

8. Zahlungsabwicklung

Kostenpflichtige Tarife werden über den Zahlungsdienstleister Stripe abgewickelt (Stripe Payments Europe, Ltd., 1 Grand Canal Street Lower, Dublin, Irland, sowie Stripe, Inc., USA). Zahlungsdaten (z. B. Kartendaten) geben Sie direkt bei Stripe ein; wir erhalten keine vollständigen Zahlungskartendaten. Wir verarbeiten im Zusammenhang mit der Abrechnung Ihre Rechnungs- und Vertragsdaten (Name/Unternehmen, Anschrift, E-Mail-Adresse, USt-Informationen, gebuchter Tarif).

Rechtsgrundlage ist die Vertragserfüllung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO sowie die Erfüllung rechtlicher Pflichten gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO. Rechnungsbezogene Unterlagen bewahren wir entsprechend der gesetzlichen Aufbewahrungspflicht von sieben Jahren auf (§ 132 BAO).

9. KI-gestützte Funktionen

Kernfunktionen der Plattform (Erstellung, Überarbeitung und Qualitätsprüfung von Pressemitteilungen) nutzen KI-Sprachmodelle. Dazu werden die von Ihnen eingegebenen Inhalte und Anweisungen — die personenbezogene Daten enthalten können, etwa Namen von Ansprechpartnern oder zitierten Personen — an folgende Anbieter übermittelt und dort zur Erbringung der Funktion verarbeitet:

  • Anthropic PBC, San Francisco, USA
  • OpenAI (OpenAI Ireland Ltd, Dublin, Irland, bzw. OpenAI, L.L.C., USA)
  • Google LLC, Mountain View, USA

Nach den API-Nutzungsbedingungen dieser Anbieter werden die übermittelten Inhalte nicht zum Training der KI-Modelle verwendet; bei Google gilt dies für die von uns genutzte kostenpflichtige API-Nutzung. Die Anbieter verarbeiten die Inhalte ausschließlich zur Erbringung der jeweiligen Funktion. Rechtsgrundlage ist die Vertragserfüllung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO bzw. unser berechtigtes Interesse an der Bereitstellung der KI-Funktionen gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Zur Drittlandübermittlung siehe Abschnitt 16.

10. Datenspeicherung

Die Daten der Plattform werden in einer PostgreSQL-Datenbank des Anbieters Neon Inc. gespeichert. Hochgeladene Mediendateien (z. B. Bilder zu Pressemitteilungen) werden im Objektspeicher Cloudflare R2 der Cloudflare, Inc. gespeichert. Mit beiden Anbietern bestehen Auftragsverarbeitungsverträge.

11. Reichweitenmessung (Vercel Web Analytics)

Wir nutzen auf dieser Website Vercel Web Analytics, einen Dienst der Vercel Inc., 340 S Lemon Ave #4133, Walnut, CA 91789, USA, um die Nutzung unserer Website statistisch auszuwerten und unser Angebot zu verbessern.

Vercel Web Analytics arbeitet ohne Cookies und legt keine dauerhaften Kennungen auf Ihrem Endgerät ab. Erfasst werden beim Seitenaufruf unter anderem die aufgerufene Seite, die verweisende Website (Referrer), Browsertyp, Betriebssystem, Gerätetyp sowie das ungefähre Herkunftsland. Ihre IP-Adresse wird dabei nicht gespeichert; zur Unterscheidung von Besuchen wird lediglich ein kurzlebiger, nicht rückführbarer Hash-Wert gebildet, der automatisch verfällt. Eine Zusammenführung dieser Daten mit anderen Datenquellen oder eine seitenübergreifende Nachverfolgung findet nicht statt.

Rechtsgrundlage der Verarbeitung ist unser berechtigtes Interesse an der Reichweitenmessung und Verbesserung unserer Website gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

12. Zugriffsstatistik für Newsroom-Artikel

Für veröffentlichte Pressemitteilungen erheben wir eine eigene, cookielose Zugriffsstatistik. Dabei werden pro Artikelaufruf ein mit einem geheimen Zusatzwert (Salt) gebildeter Hash-Wert der IP-Adresse (die IP-Adresse selbst wird nicht gespeichert), der Browsertyp (User-Agent) und die verweisende Website (Referrer) verarbeitet, um Aufrufzahlen zu ermitteln und Mehrfachzählungen zu vermeiden. Ein Rückschluss auf einzelne Personen ist damit nicht beabsichtigt und wird von uns nicht vorgenommen. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse an der Erfolgsmessung der veröffentlichten Inhalte gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

13. Werbeanzeigen

Auf Teilen der Website zeigen wir selbst vermarktete Werbeflächen an. Die Ausspielung erfolgt ohne Cookies, ohne Werbenetzwerke von Drittanbietern und ohne Bildung von Nutzerprofilen; alle Besucher sehen dieselben Anzeigen. Zur statistischen Auswertung (Einblendungen, Klicks) wird die IP-Adresse ausschließlich als mit einem geheimen Zusatzwert (Salt) gebildeter, nicht rückrechenbarer Hash-Wert gespeichert; zusätzlich wird der Browsertyp (User-Agent) erfasst. Zur kurzfristigen Missbrauchsabwehr (Rate-Limiting) wird die IP-Adresse flüchtig im Arbeitsspeicher verwendet und nicht dauerhaft gespeichert. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse an der Vermarktung und Missbrauchsvermeidung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

14. Support-Chat

Zur Beantwortung von Fragen bieten wir auf der Website einen Support-Chat über den Dienst ChatReact (chatreact.ai) an. ChatReact wird von der AdSimple GmbH betrieben und ist damit ein eigener Dienst des in Abschnitt 1 genannten Verantwortlichen; eine Übermittlung an einen Dritten findet dabei nicht statt.

Beim Aufruf der Website wird zunächst nur ein lokal bereitgestellter Chat-Button angezeigt; dabei werden keine Daten an ChatReact übertragen. Erst wenn Sie den Chat über diesen Button öffnen, wird das Chat-Widget von den ChatReact-Servern geladen. Dabei werden technische Daten (z. B. IP-Adresse, Browserinformationen) verarbeitet und eine zufällige Besucherkennung im lokalen Speicher Ihres Browsers abgelegt (siehe Abschnitt 3). Die von Ihnen eingegebenen Nachrichten werden zur Bereitstellung des Chats verarbeitet. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse an einer effizienten Nutzerkommunikation gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

15. Veröffentlichte Pressemitteilungen

Über die Plattform veröffentlichte Pressemitteilungen und Newsrooms können personenbezogene Daten Dritter enthalten (z. B. Pressekontakte oder zitierte Personen). Diese Inhalte werden teils von den jeweiligen Nutzern (Agenturen bzw. deren Kunden) erstellt und verantwortet, teils übernehmen wir selbst öffentlich verfügbare Agenturmeldungen (z. B. von APA-OTS) und weitere öffentliche Quellen und bereiten sie redaktionell mit KI-Unterstützung auf; Rechtsgrundlage hierfür ist unser berechtigtes Interesse an der Bereitstellung eines Nachrichtenangebots gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Sind Sie in einer veröffentlichten Pressemitteilung genannt und wünschen eine Berichtigung oder Entfernung, wenden Sie sich an [email protected] — wir prüfen Ihr Anliegen bzw. leiten es an den verantwortlichen Nutzer weiter.

Auf Wunsch des jeweiligen Nutzers können veröffentlichte Pressemitteilungen (einschließlich der darin enthaltenen Pressekontaktdaten) zusätzlich an Partnerportale zur weiteren Veröffentlichung übertragen sowie über den Dienst Buffer (Buffer, Inc., USA) auf Social-Media-Kanälen geteilt werden. Dabei werden ausschließlich ohnehin öffentlich bestimmte Inhalte übermittelt.

16. Empfänger und Drittlandübermittlung

Die in dieser Erklärung genannten externen Dienstleister setzen wir als Auftragsverarbeiter gemäß Art. 28 DSGVO ein. Die Dienste Mailaura (Abschnitt 5) und ChatReact (Abschnitt 14) werden hingegen von der AdSimple GmbH selbst betrieben; sie sind keine Auftragsverarbeiter, sondern eigene Systeme des Verantwortlichen. Zur Ausführung geplanter Hintergrundaufgaben nutzen wir zudem den Orchestrierungsdienst Inngest Inc. (USA); dabei werden ausschließlich interne Kennungen, keine Klartext-Kontaktdaten übertragen.

Einige Anbieter haben ihren Sitz in den USA oder verarbeiten Daten dort. Die Übermittlung erfolgt auf Grundlage von Angemessenheitsbeschlüssen der EU-Kommission (EU-US Data Privacy Framework, soweit der Anbieter zertifiziert ist) und/oder von EU-Standardvertragsklauseln gemäß Art. 46 Abs. 2 lit. c DSGVO.

17. Speicherdauer

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie es für die genannten Zwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen:

  • Kontodaten: für die Dauer des Bestehens des Benutzerkontos
  • Rechnungs- und Buchhaltungsunterlagen: sieben Jahre (§ 132 BAO)
  • Kontaktanfragen: bis zur abschließenden Bearbeitung des Anliegens
  • Server-Logfiles: kurzfristig, zu Sicherheitszwecken
  • Statistikdaten (Reichweitenmessung, Zugriffe, Werbung): ausschließlich in pseudonymisierter bzw. aggregierter Form

18. Ihre Rechte

Sie haben das Recht:

  • Auskunft über Ihre gespeicherten Daten zu erhalten (Art. 15 DSGVO)
  • Berichtigung unrichtiger Daten zu verlangen (Art. 16 DSGVO)
  • Löschung Ihrer Daten zu verlangen (Art. 17 DSGVO)
  • Einschränkung der Verarbeitung zu verlangen (Art. 18 DSGVO)
  • Datenübertragbarkeit zu verlangen (Art. 20 DSGVO)
  • Widerspruch gegen Verarbeitungen einzulegen, die auf unserem berechtigten Interesse beruhen (Art. 21 DSGVO)

Zur Ausübung Ihrer Rechte genügt eine E-Mail an [email protected]. Daneben haben Sie das Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde; in Österreich ist dies die Datenschutzbehörde, Barichgasse 40–42, 1030 Wien, www.dsb.gv.at.

19. Automatisierte Entscheidungsfindung

Eine automatisierte Entscheidungsfindung mit rechtlicher Wirkung oder ähnlich erheblicher Beeinträchtigung im Sinne des Art. 22 DSGVO findet nicht statt.

20. Datensicherheit

Die Übertragung von Daten zwischen Ihrem Browser und unseren Systemen erfolgt verschlüsselt (TLS). Wir treffen technische und organisatorische Maßnahmen, um Ihre Daten gegen unbefugten Zugriff, Verlust und Missbrauch zu schützen, und passen diese laufend dem Stand der Technik an.

21. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir passen diese Datenschutzerklärung an, wenn sich die Datenverarbeitung auf der Plattform ändert. Es gilt die jeweils hier veröffentlichte Fassung.

22. Kontakt

Bei Fragen zum Datenschutz können Sie uns jederzeit kontaktieren:
E-Mail: [email protected]