ZUGFeRD ( Zentraler User Guide des Forums elektronische Rechnung Deutschland) ist das offizielle deutsche elektronische Rechnungsformat. Dabei wird eine maschinell lesbare XML Rechnung in ein für den Menschen lesbares PDF Dokument eingebunden. Die XRechnung ist dabei eine Vorgabe, um den elektronischen Rechnungsdatenaustausch mit deutschen Behörden zu regeln. Dabei werden nur rein strukturierte Daten übertragen, es wird kein menschenlesbares Dokument übermittelt (wie z.B. die ZUGFeRD-PDF). In der aktuellen Version von ZUGFeRD ist die XRechnung bereits integriert.
Seit wann gibt es ZUGFeRD?
ZUGFeRD wurde erstmals bei der CEBit 2013 vorgestellt. Den ersten offiziellen ZUGFeRD SDK gibt es seit Anfang 2014. Die aktuelle Version von ZUGFeRD 2.1.1. ist vom 01.07.2020, ab dieser Version ist die XRechnung integriert und Bestandteil von ZUGFeRD. Seit dem 27. November 2020 ist eine eRechnung für Rechnungssteller an die deutsche Bundesverwaltung verpflichtend, diese müssen entweder im Format XRechnung oder im ZUGFeRD Format (ab 2.1.) erstellt werden.
Aufbau von ZUGFeRD
Eine ZUGFeRD Rechnung besteht aus 2 Teilen. Einem PDF/A3 Dokument, welches zur Langzeitarchivierung geeignet ist. Der zweite Teil ist eine XML Rechnung, die auf dem Cross Industry Document des UN/CEFACT Format beruht. ZUGFeRD verknüpft beide Dokumente, in dem es die XML-Rechnung als Anhang in das PDF einbettet.
Mit ZUGFeRD arbeiten Sie daher schneller und effizienter.
In EasyFirma 2 ist jede Rechnung, die als PDF exportiert wird, automatisch eine ZUGFeRD-Rechnung in der Version 1.0.
Der Export als ZUGFeRD 2.1 Rechnung steht Ihnen ab sofort im Zusatzmodul Plus zur Verfügung.
Sie können das dadurch generierte PDF z.B. per E-Mail versenden, die XML Struktur ist bereits integriert. Wenn Sie nur das XML exportieren möchten, verwenden Sie Export als XRechnung.
Hier können Sie sich unser Erklärvideo zur Erstellung von ZUGFeRD / XRechnungen mit EasyFirma 2 ansehen:
Mehr Informationen zum Thema ZUGFeRD & XRechnungen finden Sie auf unserer Webseite unter https://easyfirma.net/zugferd-xrechnung/.